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プライバシーポリシー

個人情報保護方針

株式会社ダイワライフ(以下「当社」といいます。)は、個人情報保護の重要性に鑑み、個人情報の保護に関する法律その他関連法令等の内容を遵守するとともに、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

1.個人情報の取扱いに関する規程等の策定と継続的な改善

当社は、役職員等に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に取扱うために規程等(「本方針」、「個人情報及び特定個人情報管理規程」及びその他の関連規程・マニュアルを含む。)を策定し、その内容を継続的に改善します。

2.規程等に従った個人情報の適切な取扱い

当社は、「個人情報及び特定個人情報管理規程」及びその他の関連規程・マニュアルに従い、各部門の業務内容および規模を考慮した管理体制を確立し、個人情報を適正に取得、利用、提供するとともに、ご本人からの個人情報の開示や訂正等の求めに対して適切な対応を行います。

3.個人情報の正確性・安全性の確保

当社は、個人情報の正確性と安全性を確保するため、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、組織的・人的・物理的・技術的に適切な安全管理措置を講じて、個人情報の漏洩、滅失または毀損等の防止に努めます。

4.個人情報の利用目的

当社は、次の事業に関する契約の履行、情報・サービスの提供に必要な範囲において個人情報を適切に利用いたします。

  • ① 不動産(不動産信託にかかる信託受益権を含む)の売買、賃貸、仲介、管理
  • ② 建物の維持管理、建物及び構築物の増改築、リフォーム
  • ③ 建築工事の企画、設計、施工、監理
  • ④ 不動産に関するコンサルティング
  • ⑤ 損害保険等の代理業
  • ⑥ 事業推進上の申込・契約等における本人確認および信用調査
  • ⑦ 営業促進活動、申込・契約等の履行に伴う各種案内、顧客満足度等のアンケート調査の案内等
    (郵便・電話・FAX・電子メール等にて実施)

5.個人情報の収集

当社は、個人情報を適法かつ公正な手段により取得いたします。

6.業務委託先への提供

当社は、利用目的の達成に必要な範囲において個人情報の取扱いを第三者に委託することがあります。この場合、当社は、法令等に基づいて委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

7.第三者への提供

当社は、法令で定めた場合を除き、本人の事前同意なしに個人情報を業務委託先以外の第三者に提供いたしません。

8.お問合せ窓口

当社は、個人情報の開示・訂正等に関するお問い合わせにつきましては、以下の窓口を設け、ご本人確認のうえ、法令等に基づいて適切かつ誠実、迅速に対応いたします。

<個人情報お問い合わせ窓口>
株式会社ダイワライフ 経営管理部
電話番号 093-562-1168
受付時間 平日9:00~17:30

特定個人情報保護方針

株式会社ダイワライフ(以下「当社」といいます。)は、個人番号その他の特定個人情報(以下「特定個人情報等」といいます。)の重要性に鑑み、以下の方針に基づき特定個人情報等を適切に取扱います。

1.特定個人情報等の取扱いに関する規程等の策定と関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、「本方針」、「個人情報及び特定個人情報管理規程」を策定するとともに、特定個人情報等に関して適用される法令、ガイドラインその他の規範を遵守します。

2.特定個人情報等の利用目的

当社は、提供を受けた特定個人情報等を、以下の目的で利用します。

① お客様等の特定個人情報等

  • ・不動産取引に関する支払調書作成事務
  • ・信託受益権取引に関する支払調書作成事務
  • ・報酬、料金、契約金等に関する支払調書作成事務
  • ・配当等に関する支払調書作成事務

② 当社の役職員等の特定個人情報等

  • ・源泉徴収に関する事務
  • ・社会保険に関する事務
  • ・労働保険に関する事務
  • ・金融商品取引に関する法定書類の作成事務

3.特定個人情報等の正確性・安全性の確保

当社は、特定個人情報等の正確性と安全性を確保するため、特定個人情報等を正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、組織的・人的・物理的・技術的に適切な安全管理措置を講じて、特定個人情報等の漏洩、滅失または毀損等の防止に努めます。

4.業務委託先への提供

当社は、特定個人情報等の取扱いを委託する場合は、特定個人情報等に関して適用される法令等に従い、特定個人情報等の安全管理が図られるよう委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

5.お問い合わせ窓口

当社は、特定個人情報等の取扱いに関するお問い合わせにつきましては、以下の窓口を設け、ご本人確認のうえ、法令等に基づいて適切かつ誠実、迅速に対応いたします。

<特定個人情報等お問い合わせ窓口>
株式会社ダイワライフ 経営管理部 
電話番号 093-562-1168
受付時間 平日9:00~17:30

株式会社ダイワライフ
代表取締役 大城 幸治
2018年1月20日制定