株式会社DL（以下「当社」といいます。）は、個人情報保護の重要性に鑑み、個人情報の保護に関する法律その他関連法令等の内容を遵守するとともに、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

１．個人情報の取扱いに関する規程等の策定と継続的な改善

当社は、役職員等に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に取扱うための規程等(「本方針」、「個人情報及び特定個人情報管理規程」及びその他の関連規程・マニュアルを含む。)を策定し、当社役職員にその内容を周知徹底させると共に、これら個人情報を適切に取り扱うための規程等の内容や遵守状況を定期的に点検し、適宜、継続的に改善いたします。

２．個人情報の適切な取扱い

当社は、「個人情報及び特定個人情報管理規程」及びその他の関連規程・マニュアルに従い、各部門の業務内容および規模に応じた管理体制を確立し、個人情報を適正に取得、利用、提供するとともに、ご本人からの個人情報の開示や訂正等の求めに対して適切な対応を行います。

３．個人情報の正確性・安全性の確保

当社は、個人情報の正確性と安全性を確保するため、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、組織的・人的・物理的・技術的に適切な安全管理措置を講じて、個人情報の漏洩、改ざん、滅失毀損、または不正利用等の防止に努めます。

４．個人情報の利用目的

当社は、次の事業に関する契約の履行、情報・サービスの提供に必要な範囲において個人情報を適切に利用いたします。

• ① 不動産の売買、賃貸、仲介、管理
• ② 建物の維持管理、建物及び構築物の増改築、リフォーム
• ③ 建築工事の企画、設計、施工、監理
• ④ 不動産に関するコンサルティング
• ⑤ 当社の取扱う不動産に関連する損害保険及びこれらに関連・付帯するサービスの提供等の保険代理業
• ⑥ 金融商品取引法に基づく第二種金融商品取引業（不動産信託にかかる信託受益権の売買、仲介）
• ⑦ 事業推進上の申込・契約等における本人確認および信用調査
• ⑧ ①から⑦までの事業に係る、物件、商品、情報、サービスを提供するための郵便物、電話、FAX、電子メール等による営業活動、顧客満足度等のアンケート調査活動、お問い合わせ、資料請求その他お客さまからの要望等への対応等

５．個人情報の収集

当社は、個人情報を適法かつ公正な手段により取得いたします。当社の管理サイトでは、下記の場合において、個人情報を収集し、利用しております。

① 賃貸物件及び売買物件情報
・賃貸物件及び売買物件の物件情報データ。ただし、物件名及び物件住所以外の個人情報収集はしておりません。
・物件情報の登録・修正・削除は、所有者もしくは所有者より委託を受ける管理者より依頼を受け行っております。
・物件情報は、ホームページ上で一般公開し、入居希望者や購入希望者への情報として提供しております。

② 物件のお問合せ及び物件リクエスト
・物件に対するお問合せメール及び物件リクエストのメールによる個人情報。
・各物件からのお問合せメール及び物件リクエストは、当社へ送信されます。
・お問合せ及び物件リクエストの個人情報は、お客様への情報提供や、お問い合わせに対する返答に使用しております。

③ マイリストのクッキー情報
・掲載物件において、気に入った物件を自分のリストに登録できる「マイリスト」は、クッキーを使用しておりますが、新規で利用する際の、任意の文字列入力以外の情報は収集しておりません。

④商談・成約情報
・売買物件の商談中及び、成約の情報は、その物件が商談中、または成約した場合、物件情報を修正し、それによりホームページ上に「商談中」または、「成約」と表示されますが、購入日、購入者の情報等は収集しておりません。
・賃貸物件の成約に関しても、入居者の情報等は収集しておりません。

６．業務委託先への提供

当社は、利用目的の達成に必要な範囲において個人情報の取扱いを第三者に委託することがあります。この場合、当社は、法令等に基づいて委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

７．業務委託先以外の第三者への提供

当社は、法令で定めた場合及び次の場合を除き、本人の事前同意なしに個人情報を第三者に提供いたしません。また、提供される個人情報の項目は、お名前、ご住所、電話番号、物件情報、成約情報等、上記の利用目的の達成に必要な範囲の項目になります。

• ① 契約の相手方になる者またはその見込み客
• ② 他の宅地建物取引業者
• ③ インターネット広告の掲載業者
• ④ 指定流通機構
• ⑤ 不動産にお客様が借入を検討している場合の金融機関、信用情報機関
• ⑥ 入居希望されるお客様の信用照会のための信用情報機関

８．お問合せ窓口

当社は、個人情報の開示・訂正等に関するお問い合わせにつきましては、以下の窓口を設け、ご本人確認のうえ、法令等に基づいて適切かつ誠実、迅速に対応いたします。

<個人情報お問い合わせ窓口>
福岡県知事(5)第14101号
株式会社DL 経営管理部
電話番号 093-562-1168
受付時間 平日9：00~17:30

株式会社DL（以下「当社」といいます。）は、個人番号その他の特定個人情報（以下「特定個人情報等」といいます。）の重要性に鑑み、以下の方針に基づき特定個人情報等を適切に取扱います。

１．特定個人情報等の取扱いに関する規程等の策定と関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、「本方針」、「個人情報及び特定個人情報管理規程」を策定するとともに、特定個人情報等に関して適用される法令、ガイドラインその他の規範を遵守します。

２．特定個人情報等の利用目的

当社は、提供を受けた特定個人情報等を、以下の目的で利用します。

① お客様等の特定個人情報等

• ・不動産取引に関する支払調書作成事務
• ・信託受益権取引に関する支払調書作成事務
• ・報酬、料金、契約金等に関する支払調書作成事務
• ・配当等に関する支払調書作成事務

② 当社の役職員等の特定個人情報等

• ・源泉徴収に関する事務
• ・社会保険に関する事務
• ・労働保険に関する事務
• ・金融商品取引に関する法定書類の作成事務

３．特定個人情報等の正確性・安全性の確保

当社は、特定個人情報等の正確性と安全性を確保するため、特定個人情報等を正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、組織的・人的・物理的・技術的に適切な安全管理措置を講じて、特定個人情報等の漏洩、滅失または毀損等の防止に努めます。

４．業務委託先への提供

当社は、特定個人情報等の取扱いを委託する場合は、特定個人情報等に関して適用される法令等に従い、特定個人情報等の安全管理が図られるよう委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

５．お問い合わせ窓口

当社は、特定個人情報等の取扱いに関するお問い合わせにつきましては、以下の窓口を設け、ご本人確認のうえ、法令等に基づいて適切かつ誠実、迅速に対応いたします。

＜特定個人情報等お問い合わせ窓口＞
株式会社DL　経営管理部　
電話番号　093-562-1168
受付時間　平日9:00～17:30

株式会社DL
代表取締役　大城　幸治
2018年1月20日制定